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那些颠覆三观的Word隐藏技能

  妙用Alt键  键盘之王  Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。  在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。  按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl C就可以复制,或你可直接修改这部
  妙用Alt键

  键盘之王

  Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。

  在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

  按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

  Alt键在Office里的秘密还远不止如此:

  按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

  用Shift Alt 上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

  此外,Alt F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

  F4键

  Word里的大神器

  很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?

  比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

  比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

  还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

  最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!

  Ctrl加字母

  快捷键闪瞎双眼

  Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

  其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

  最基本的快捷键,shift 上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl 上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!

  知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!

  如何快速放大缩小字体呢? Ctrl Alt < 就是缩小, Ctrl Alt > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl D调出字体栏,配合Tab Enter全键盘操作吧:)

  Ctrl L 左对齐, Ctrl R 右对齐, Ctrl E 居中

  Ctrl F查找, Ctrl H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!

  Ctrl Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl Y,撤销上一步撤销!

  Shift F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

  Ctrl Shift C 粘贴格式,再用Ctrl Shift V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

  Ctrl Shift Home/End,选中光标前后的所有文本

  当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

  Ctrl B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl I 应用或取消倾斜格式设置

  Ctrl V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

  Ctrl W 关闭选定的工作簿窗口。

  Ctrl Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。

  Ctrl Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

  显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl Shift Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

  WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

  “显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

  Ctrl 1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl 2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl 5 设置当前段落行距为1.5倍

  如何将PPT 的文字拷入WORD 里面:只要以.rtf 格式另存即可。

  巧用“文档比较”

  解放你的双手

  Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。

  如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。

  然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

  当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。

  这是“比较”功能的位置。

  图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:

  图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两份文档的任何区别。

  巧用“通配符”

  Wildcard

  有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

  打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

  这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。

  类似地,你还可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。

  其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个单词。

  例如,使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”)。

  如何使用通配符查找文本?

  在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”

  选中“使用通配符”复选框

  在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

  单击“查找下一个”

  注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

  下面是通配符全攻略,使用的时候查看即可:

  还有这些…

  掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。

  比如,找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。

  输入:[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

  双击分屏

  炫酷小技巧

  双击Word中右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!

  写文章时同时看前面的内容,完全无压力。

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